Exportieren von Dokumenten

Sie können PDFs aus Revu ganz nach Ihren Bedürfnissen in unterschiedliche Dateitypen exportieren. Dabei werden die beliebtesten Dateitypen unterstützt, mit denen Sie einzelne Seiten einer PDF in separate Bilddateien umwandeln oder PDFs als Text, HTML oder eines der gebräuchlichsten Microsoft Office-Formate (Word, Excel oder PowerPoint) exportieren können. Für den Fall, dass eine gescannte PDF als Microsoft Office-Datei exportiert wird, führt Revu automatisch eine Textwiederherstellung durch, um die PDF so originalgetreu wie möglich in das neue Format zu konvertieren. Darüber hinaus können Sie auch nur einen bestimmten Bereich einer Seite in Excel exportieren. Da es sich auch hier um ein Office-Dateiformat handelt, arbeitet das System mit demselben Wiederherstellungsmodul, so dass Sie gescannte Tabellen aus Zeichnungen in funktionierende Excel-Tabellen umwandeln können.

ClosedExportieren eines Dokuments in eine PDF/A-Datei

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines PDF/A-1b-Archivs.

ClosedExportieren eines Dokuments in eine Bilddatei

Wenn Sie ein Dokument als Bild exportieren, wird jede Seite in eine Bilddatei des ausgewählten Dateityps umgewandelt.

So exportieren Sie in eine Bilddatei:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.
  1. Gehen Sie auf Datei  > Exportieren , und wählen Sie das gewünschte Bilddateiformat für den Export aus. Die folgenden Bilddateiformate werden unterstützt:
    • TIFF
    • JPEG
    • PNG
    • GIF
    • BMP

    Das Dialogfeld Speichern unter erscheint.

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Die Dateien werden beim Speichern automatisch durchnummeriert. Das verwendete Suffix hängt von Ihren Import-/Export-Einstellungen ab, standardmäßig wird „Seite“ gefolgt von einer dreistelligen Zahl angehängt. Wenn also der Dateiname im Dialogfeld Speichern unter MeineDatei.png lautet und das Standardsuffix verwendet wird, dann wird für die erste Seite automatisch der Name MeineDatei Seite 001.png vergeben, für die zweite MeineDatei Seite 002.png usw.

ClosedExportieren in ein einfaches Textformat, RTF-Format oder eine HTML-Datei

PDFs können in ein einfaches Textformat (.txt), in Rich Text Format (.rtf) oder Hypertext Markup Language (.htm) exportiert werden. Jedes dieser Formate funktioniert, allerdings mit ein paar Einschränkungen. Einfache Textdateien enthalten beispielsweise nur den unformatierten Text aus der Original-PDF; RTF-Dateien enthalten lediglich zuvor geglättete Markups und selbst dann gehen einige Eigenschaften verloren (z. B. Deckkraft); und bei HTML kann es Probleme mit der Konvertierung von komplexen PDFs geben.

So exportieren Sie in einfachen Text, RTF oder HTML:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.
  1. Gehen Sie auf Datei   Exportieren , und wählen Sie die gewünschte Option:
    • Text erzeugt ein einfaches Textdokument (.txt).
    • RTF erzeugt ein RTF-Dokument (.rtf).
    • HTML erzeugt eine HTML-Datei (.htm).

    Das Dialogfeld Speichern unter erscheint.

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.
ClosedExportieren eines Dokuments in eine Microsoft Office-Datei

PDFs können in MS Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint exportiert werden. Exportfunktionen von Revu unterstützen gescannte Dokumente, wobei vor der Konvertierung eine Textwiederherstellung durchgeführt wird, sodass Sie editierbare Dokumente erhalten.

So exportieren Sie in eine Office-Datei:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.

  1. Gehen Sie auf Datei  >  Exportieren  > gewünschtes Office-Format > Vollständiges Dokument.

    Die folgenden MS Office-Formate werden unterstützt:

    • Word
    • Excel
    • PowerPoint

    Das Dialogfeld Speichern unter erscheint.

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.
ClosedExportieren eines Seitenbereichs

Beim Export in eine Excel-Datei können Sie sich auch auf bestimmte Seitenbereiche beschränken. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie eine Tabelle aus einer Zeichnung extrahieren und in eine funktionierende Excel-Tabelle umwandeln möchten. Exportfunktionen von Revu unterstützen gescannte Dokumente, wobei vor der Konvertierung eine Textwiederherstellung durchgeführt wird, sodass Sie editierbare Dokumente erhalten.

So exportieren Sie einen Seitenbereich:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.

  1. Gehen Sie auf Datei  >  Exportieren > gewünschtes Office-Format > Seitenbereich.

    Der Mauszeiger wird zu einem Fadenkreuz.

  2. Öffnen Sie per Klicken und Ziehen eine Box über dem Seitenbereich, den Sie exportieren möchten. Es wird nur der Text innerhalb dieses Rechtecks exportiert. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint das Dialogfeld Speichern unter.
  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

Import-/Exporteinstellungen

PDF/A